Együttműködés fejlesztése

KERESZT-FUNKCIONÁLIS MŰHELYMUNKA

Minden termék vagy szolgáltatás egy egymáshoz kapcsolódó, előállítási folyamaton keresztül jön létre. Minél bonyolultabb a termék, annál összetettebb ez a folyamat. Ráadásul ezt a termelési láncot ma már kiterjesztve kezelik az anyagbeszerzéstől egészen a vevőkkel való kapcsolatig. A termelési folyamat sikerességét, vagyis a termék előállításának gazdaságosságát, gyorsaságát, zökkenőmentességét meghatározza az alkalmazott technológia, a technikai fejlettség, a szabályozottság. De mindezeket az emberek működtetik, ők azok, akik az egymáshoz való kapcsolódásuk, kommunikációjuk, egyeztetéseik során elősegíthetik vagy nehezíthetik a kitűzött célok elérését. A közöttük zajló együttműködés, milyensége tehát alapvető fontosságú.

Az együttműködés hiányosságai:

A szervezetek működésében gyakran felmerülő probléma a RÉSZOPTIMALIZÁLÁS, vagyis amikor a szervezet különböző részei szem elől tévesztik a szervezet egészét. A rendszerszemlélet kutatásai alapján ismert tétel, hogy egy rendszer optimuma sohasem kapható meg az egyes rendszerek részoptimumaiból – vagyis, ha mindegyik terület önállóan törekszik a legjobbat kihozni magából, azzal a szervezet nem fogja elérni a potenciáljának megfelelő legjobb eredményt!

Milyen jelei vannak, ha az együttműködés hiányos egy szervezetben?

• Az osztályok/részlegek egymástól elszigetelten dolgoznak.
• Ritkák a kereszt-funkcionális egyeztetések.
• Gyakoriak a részlegek közötti harcok és konfliktusok.
• Ritka a munkakör-rotáció, a részlegek nem átjárhatók a munkatársak számára.
• A szervezet tagjai nem rendelkeznek határozott, közös jövőképpel.
• A dolgozók a szerepeiket saját szervezetükön belül töltik be, nem látják, hogyan kapcsolódik a tevékenységük a többiekéhez.

MI A MEGOLDÁS?

A Concordia módszere a probléma megoldására a részterületek együttműködését fejlesztő

KERESZTFUNKCIONÁLIS MŰHELYMUNKA

A szervezet továbbfejlődését, hatékonyabbá válását segítik a szervezet különböző részeit bevonó, együttműködés-fejlesztését, a teljes rendszerben való gondolkodást fejlesztő programok.

Szervezeti szinten nyújtunk segítséget a kockázatvállalás növelésében, az újító légkör megteremtésében, a csapatjáték erősítésében, a kezdeményezőkészség fokozásában, a bizalom és nyílt kommunikáció elősegítésében.

Mit kap az Ön cége a keresztfunkcionális műhelymunkáktól?

• A csoportok kölcsönösen meghallgatják egymást, és jobban megértik egymás szempontjait.
• A több területet is érintő problémák felszínre kerülnek.
• Jobb lesz az információáramlás, a tapasztalat- és tudásmegosztás.
• Javul a csoportok közötti kommunikáció és kölcsönös bizalom, és a problémák megoldása iránti elkötelezettség.
• Számos ötlet, és megoldási javaslat merül fel a közös problémák kezelésére.
• A megoldási javaslatok nyomán konkrét akciótervek születnek.
• Az akciótervek megvalósítása nyomon követhető és számon kérhető.

Miben nyújt segítséget a Concordia?

A Concordia 30 éves szervezetfejlesztő tapasztalatával biztosítja a műhelymunka megfelelő előkészítését, lebonyolítását és az eredmények megszilárdításának utókövetését az alábbiak szerint:

• a pontos és konkrét problématerület beazonosítása,
• az érintett szervezeti osztályok, területek bevonása a problémamegoldásba,
• a műhelymunkán szükséges résztvevők körének meghatározása (minden érintett egy időben, egy térben legyen jelen),
• a műhelymunka megtervezése és a szükséges módszertan kiválasztása (pl. world café, open space, future search),
• az – akár 200 résztvevős – műhelymunka facilitálása,
• az eredmények megszilárdításához szükséges vezetői attitűd és eszközrendszer erősítése.

Azok akik a Magyar Multi Program keretében pályáznak illetve azoknak, akik a jövőben a VINOP más pályázati forrásait tervezik igénybe venni a „Vezetői- és menedzsment tanácsadás/fejlesztés” kategóriában találnak meg bennünket, mint IFKA minősített szakértőket.

További részletek: https://www.vali.ifka.hu/hu/experts/item/1086

További kapcsolódó témák és szolgáltatások:

Team Coaching
Kereszt-funkcionális programok
Csapatépítés és Outdoor